L’observatoire urbain est considéré comme un outil de bonne gouvernance locale puisqu’il permet à plusieurs acteurs locaux de participer dans les différentes étapes de production de l’information (collecte, traitement, analyse, synthèse, diffusion) et d’orienter les décisions et politiques selon les besoins et priorités du territoire. La finalité de tout observatoire urbain est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations de la ville.

L’Observatoire Nguendo-Yongsi est donc animé par trois instances : un comité de direction, un comité scientifique, et une équipe de recherche.

• Le comité de direction est composé d’un Directeur, d’un Représentant des populations (société civile et acteurs locaux), d’un Représentant des collectivités territoriales (Maires), d’un Représentant de la Communauté urbaine de Douala, d’un Représentant des partenaires techniques et financiers qui œuvrent pour le développement. Le Gouverneur de la Région du Littoral, les Délégués régionaux du MINDHU/MINSANTE/MINVILLE/MINDEVEL/MINMEE/MINEPAT/MINEF/ en sont les observateurs permanents.
• Le comité ou conseil scientifique sera composé : d’un Président et des membres qui seront des chercheurs chevronnés de diverses disciplines choisis au sein des universités et de grands organismes de recherche locaux ou nationaux. Ces chercheurs-spécialistes apportent à l’Observatoire des compétences scientifiques, des expériences professionnelles et des relations institutionnelles précieuses pour mener à bien ses missions. Ce comité sera chargé de diriger les études réalisées par l’Observatoire ou à son initiative et contrôler leur qualité.
• L’équipe de recherche : Les trois instances ci-dessus s’appuient sur le travail d’une équipe opérationnelle qui assure le fonctionnement au quotidien de l’Observatoire. Cette équipe sera constituée d’un Secrétariat, de la cellule Etudes et Recherches, et d’une cellule Communication, documentation, soutien à la recherche.